时间：2007年6月2日—4日
会址：长沙市红星国际会展中心

支持：
全国工商联汽摩配商会  
中国汽车流通协会汽车零部件国际合作专业委员会
长沙市人民政府
长沙市会展行业管理办公室
长沙市雨花区人民政府
长沙市雨花区工商局
长沙市雨花区公安局 
        
主办：湖南省汽车行业协会      长沙市汽车配件商会

协办：长沙县人民政府          长沙湘商传媒有限公司
      30余家媒体（报纸、杂志、网站）单位

承办：长沙递福会展服务有限公司   长沙红星国际会展中心

活动宗旨
湖南汽车配套产业展览会于2005年举行了首届，至今已连续举办两届，并取得了圆满成功，来自于全国各地的参展商从首届的110余 家增至第二届拥有150家。观众/买家区域首届主要来自于湖南本省，第二届影响到了湖北、江西、广东等区域。应各级相关政府和广大展商的要求，第三届展览会将更名为“中南汽车配套产业展览会”。本届展览会的主题是“与展商、观众/买家携手共同开拓中部中南新市场、新客户，共同促进行业发展，共同创造行业繁荣”。旨在于为从事汽车配套产业的行业厂商与观众/买家构建一个交流、沟通、合作的有效平台。借助此平台，引进国内外发达地区先进的技术、产品、设备及经营管理经验、理念，并对中部、中南区域汽车配套产业企业厂商的新产品、新技术、新形象进行推广和宣传，让双方能在一个融洽有效的空间里，达到共赢之目的，从而推动整个中部中南汽车配套产业的发展，使其更好的为行业繁荣创造更多的契机。

展商收益（通过组织单位的精心组织、各参展商的大力支持互动，参展商可获取以下利益）
•产品制造商不但可以寻找到符合公司条件的代理商、经销商、中大型采购家，还可以现场展示公司新形象、销售公司的产品，以次提高公司及产品的认知度。
•产品的代理商可以以较低的投入寻找到新的分销商、新的采购家并与其面对面洽谈、交流。
•无论是产品的制造厂商还是产品代理商，在参加本届活动时，都可以与来自湖南各地州市、湖北、河南、江西、广东、广西、、贵州等地及周边区域城市的观众/买家开创新的商业合作机会、展示最新的产品，使公司置身于集中的、活跃的观众之中，让公司及产品获得更广泛的认可，并进行市场调研，获得竞争对手的信息，从而在行业中进行自我定位、宣传企业新形象。

组织实施安排
2007年2月
•2月，活动主题、举办时间、举办地点、目标、主题活动、参展范围、收费标准、参加单位人士的确定。
主题：与展商、观众携手共同开拓中部中南新市场、新客户，共同促进行业发展，共同创造行业繁荣
举办时间：2007年6月2日—4日，展示、合作、交易
举办地点：长沙红星国际会展中心
活动目标：参展商210—300余家，展示面积8000平方米，展商参展效果：达到80%满意。
主题活动：●现场优惠采购定货活动   ●国际知名汽车零部件产品推介会
●中部汽车后市场发展论坛 ●观展趣味中奖活动

参展范围：
1、各类汽车零部件、配件；汽车轮胎润滑油、脂。2、汽车维修保养检测设备技术。
3、汽车用品、汽车电子电器、影音技术产品。    4、汽车空调及冷藏技术产品
参会收费：1、3mx3m标准展位： 3600元/个。（双面开口展位费用加收500元）
2、特装展区：380元/ m², （36㎡起租）（不含任何展览设施、自行负责设计搭建）
3、室外展区：160元/㎡。（18㎡起租）（不含任何展览设施、自行负责设计搭建）
4、专业研讨、技术交流、新产品发布会：2000元人民币/2小时
5、中部汽车后市场发展论坛：500元/人/日
6、其它广告发布收费：会刊、参观门票﹑各类证件﹑城楼拱门﹑彩虹门﹑条幅﹑气球﹑形象展牌、展馆外墙巨型喷绘等。（详情及费用备索）
参加人士：各类汽车制造厂、汽车维修企业、服务站；各大汽车厂商的3S/4S维修服务站；汽车美容店/养护中心；产品厂商/代理商/经销商/贸易商；各级车辆安全鉴定检测中心；各级交通、公安检测站；各级环保尾气治理点；大中专研究院校、部队；汽车驾驶员和汽车爱好者。

2007年3月
•3月初向各主办、协办方递交活动详细组织方案
•3月中旬活动邀请函制作完毕。
•3月初招商工作人员开始招商工作。
•3月中旬，对前两届所搜集整理的观众/买家通过短信发送活动信息，使其提前知晓。
•3月20日左右，组委会与各汽配城商议合作组织该活动，确定在各市场悬挂条幅、喷绘的事宜。
•3月份，招商部做好赴省外参加行业展会的工作，加强对省外区域的招商宣传工作。
•3月初，广告部做好并完成与专业媒体、网站的联盟宣传事宜。

2007年4月
•4月份的工作重点主要是活动的招商工作，做好赴省外参加行业展会，加强对省外区域的招商宣传工作。
•4月中旬启动对配套活动（如论坛、趣味抽奖等）的组织、并开始洽谈赞助。

2007年5月
•5月份的工作重点仍然是活动的招商工作。
•5月初，广告部开始制作邀请专业观众/买家到会参加该活动的参观券、请柬、《展商优惠商讯》。
•5月15日后，派人赴湖南各地州市、湖北、河南、江西、广东、广西、贵州等地去邀请行业人士光临。
•5月25日后，广告部开始向观众/买家邮寄、派发活动的《展商优惠商讯》
•5月份，各部门开始定期召开会议，与会者主要是招商部、广告部、接待部、后勤部工作人员。
•5月底，接待部着手开始联络各参展商参展人数，会务住宿、返程票务、旅游等工作。

活动两星期以前：
•5月中旬，广告部开始把活动的情况刊登发布在《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《楚天都市报》、《江南日报》、《大河报》中，对活动宣传造势。
•展位的最终确定，把《会务通知书》派发给展商，广告部加强对专业观众/买家的邀请。
•开始确定到会的各媒体和记者。
•开始确定各配套活动出席的领导、专家。
•消防部门开始进场检查消防设施，公安部门进场检查保安设施。

活动前一星期：
•接待部开始准备参展证、代表证、布展证、嘉宾证、记者证、工作证的统计工作。
•广告部开始编辑本届活动的会刊。
•广告部开始制作烘托现场气氛的各种物品，开始洽谈联络开幕式的礼仪工作。

5月28日、29日
•接待部进入展会报到点。展览部开始入场搭建展位。
•接待部开始接待工作，审核派发布展证、参展证、代表证。
•展览部展位搭建完毕，开始粘贴展商楣板。
•广告部开始摆放、悬挂会场气氛的物品，保卫部开始入驻会场。

5月30日、31日、6月1日
•接待部同样做好接待工作。展览部确保所有展位楣板全部粘完。
•5月30日特装展位开始进场布展。
•5月31日标准展位展商开始入场布展，并于6月1日下午5：30全部布展完毕。
•广告部对所搜集整理的观众/买家通过短信发送活动信息，再次提醒观众/买家到会参观、采购。
•6月1日，广告部全部摆放好会场气氛的物品；制作安装好开幕式的背景、地毯、鲜花等。
•6月1日，保卫部全天候做好展会的保卫工作。
•6月1日，后勤部落实好技术交流会、论坛的场地布置工作，并检查灯光、音响、录音等设施。
•6月1日5：30后，组委会总协调部门进场检查各项工作，公安部门、消防部门做最后的检查。

6月2日（活动开始）
•上午8：00--9：00接待部做好接待出席开幕式的领导、嘉宾、记者。后勤部安排好活动的车辆摆放。
•上午8：00--9：00广告部接洽的礼仪工作开始。
•上午8：30各展商进场。上午9：30活动开幕式召开。
•上午10：00观众/买家进场参观。广告部做好观众趣味抽奖活动。
•上午10：30--12：00接待部做好参加论坛、推介会的观众接待。
•下午4：30观众出场。下午5：00展商出场，保卫部开始清场闭馆。

6月3日、4日
•上午8：30展商进场，9：00后，观众/买家进场。
•接待部好各展商、观众/买家的接待工作。
•广告部做好观众趣味抽奖活动。
•下午4：00保卫部清场闭馆。4日下午4：30撤展工作开始。
•4日下午4：30保卫部、后勤部、接待部做好展商撤展的工作。

6月5日—10：召开活动结束总结大会并做好活动后续服务（给观众/买家邮寄本活动的会讯等）工作。

组委会联系方式 》
地   址：湖南省长沙市中意一路长沙红星国际会展中心二楼
电   话：0731- 2886968 2886967 2886966 2886965 2886920
传   真：0731- 2886967 2886968     E-mail：difuchina @sina.com   
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